Privacybeleid

In overeenstemming met AVG (EU 2016/679) – 2026

1. Gegevensverzameling

Als onderdeel van het gebruik van het Platform verzamelt VanLife Oy persoonsgegevens over u. De verzamelde gegevens zijn alleen bedoeld voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven.

Gegevens rechtstreeks verzameld

voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
postadres;
kopie identiteitsbewijs (voor ordervalidatie);
bewijs van adres;
verbindings- en navigatiegegevens.

2. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Orderbeheer

Verwerking, tracking en levering van uw bestelling.

Veilige betaling

Validatie en beveiliging van transacties.

Klantenservice

Reactie op uw vragen en opvolging na verkoop.

Mededeling

Het versturen van commerciële aanbiedingen (met toestemming).

Wettelijke verplichtingen

Naleving van de huidige regelgeving.

Verbetering van de site

Doelgroepanalyse en optimalisatie.

3. Wettelijke basis voor verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

uitvoering van de overeenkomst (bestellingen, levering, facturatie);
toestemming (commerciële communicatie, cookies);
wettelijke verplichting (bewaren van fiscale en boekhoudkundige gegevens);
gerechtvaardigd belang (verbetering van onze dienstverlening, beveiliging).

4. Gegevensontvangers

Uw gegevens zijn bestemd voor de interne dienstverlening van VanLife Oy en onze vertrouwde partners binnen het strikte kader van de verwerking van uw bestelling:

veilige betalingsaanbieders;
transporteurs en logistiekers;
sitehost (Vercel);
bevoegde autoriteiten (op gerechtelijk verzoek).

VanLife Oy verkoopt of verhuurt uw persoonlijke gegevens niet aan derden.

5. Houdbaarheid

Accountgegevens

Zolang het account actief is + 3 jaar na inactiviteit

Bestelgegevens

5 jaar (boekhoudkundige en fiscale verplichting)

Navigatiegegevens

13 maanden (analytische cookies)

Identiteitsdocumenten

1 jaar na validatie van de bestelling

6. Uw rechten

Conform de AVG heeft u de volgende rechten op uw persoonsgegevens:

Recht op toegang

Vraag een kopie van uw gegevens aan.

Recht op rectificatie

Corrigeer onjuiste gegevens.

Recht op verwijdering

Verwijder uw gegevens (recht om vergeten te worden).

Recht om bezwaar te maken

Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Recht op draagbaarheid

Ontvang uw gegevens in een gestructureerd formaat.

Recht op beperking

Beperk de behandeling tijdelijk.

Om uw rechten uit te oefenen Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via contact@vanlifeoy.com of per post naar VanLife Oy, 12 Rue de l'Automobile, 75001 Parijs.
Wij reageren binnen maximaal 30 dagen.

7. Cookies

Onze site maakt gebruik van cookies om de goede werking ervan te garanderen en uw ervaring te verbeteren. Dit zijn de soorten cookies die worden gebruikt:

Essentiële cookies

VERPLICHT

Noodzakelijk voor de werking van de site (sessie, authenticatie). Kan niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies

Help ons begrijpen hoe u de site gebruikt om deze te verbeteren.

Functionele cookies

Onthoud uw voorkeuren om uw ervaring te personaliseren.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via uw browserinstellingen.

8. Beveiliging

VanLife Oy implementeert alle passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen, in het bijzonder:

versleuteling van gegevens onderweg (HTTPS/TLS);
beveiligde gegevensopslag (encryptie in rust);
strikte controle op gegevenstoegang;
versterkte authenticatie (3D Secure) voor betalingen;
regelmatige veiligheidsaudits.

9. Neem contact op met de DPO

Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van uw gegevens kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

E-mail

dpo@vanlifeoy.com

Adres

VanLife Oy – DPO, 12 Rue de l’Automobile, 75001 Parijs

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (www.cnil.fr).

Terug naar home